はじめに：資料作成の悩みをAIで解決

営業提案書、見積書、月次レポート、業務マニュアル…
中小企業の現場では、こうしたドキュメント作成に多くの時間が割かれているのが実情です。

「作る人によってフォーマットがバラバラ」
「数字の更新にミスが出る」
「資料作成ばかりで本来の営業活動や顧客対応に時間を割けない」

こうした課題を解決するのが、AnthropicのAI「Claude」が2025年9月に発表したファイル生成・編集機能です。

なんと、会話するだけでPowerPoint・Excel・Word・PDFファイルを自動生成できるようになったので、調査・使用感をまとめます。

Claudeの新機能とは？

できること

• PowerPoint（提案・プレゼン）：スライド構成・図表・要約まで自動作成
• Excel（見積・シミュレーション）：関数設定、集計、グラフ化を一気通貫
• Word（議事録・マニュアル）：箇条書きや会話ログを整形、レイアウト最適化
• PDF（最終成果物）：社外提出用に即出力し、メール共有や配布にそのまま利用

設定方法

Upgraded file creation and analysisをＯＮ

総評

モダンでシンプルなパワポを作りきるにはプロンプトを模索する必要がある。

推奨

下記内容に軍配があがりそう。ぜひお試しください。

https://note.com/majin_108/n/nd11d1f88a939

実務への取り入れ方

1. テンプレを1つ決める：自社ロゴ入りPPT/Excel/Wordを「標準品」に。
2. プロンプト雛形を共有：営業・見積・議事録の3種類だけでもOK。
3. 小さく試す：提案書1本や月次レポ1件から。成果（時間短縮・品質）を可視化。
4. レビュー体制：AI出力は必ず人が最終チェック（数字・表現・ブランド）。
5. 定着化：うまくいった構成や表現は、テンプレ/プロンプトに即反映して再利用。

中小企業の具体ユースケース

• 営業・提案：見込み案件のCSVを読み込ませ、試算Excel＋提案PPTを同時生成。
• バックオフィス：会計・勤怠・仕入データから**月次レポ（Word＋PDF）**を自動整形。
• 現場運用：チェックリスト／安全手順書をWordで刷新→PDF配布→改訂を会話で指示。
• 人材育成：議事録から教育用マニュアルへ反映し、属人化を防止。

中小企業の具体ユースケース

• 営業・提案：見込み案件のCSVを読み込ませ、試算Excel＋提案PPTを同時生成。
• バックオフィス：会計・勤怠・仕入データから**月次レポ（Word＋PDF）**を自動整形。
• 現場運用：チェックリスト／安全手順書をWordで刷新→PDF配布→改訂を会話で指示。
• 人材育成：議事録から教育用マニュアルへ反映し、属人化を防止。